Rozwój branży IT powoduje, że na rynku ciagle brakuje programistów. Według raportu Komisji Europejskiej, w całej Unii - ok. 600 tysięcy, natomiast w Polsce ok. 50 tysięcy. To powoduje, że zatrudnienie programisty na stałe w firmie jest bardzo trudne i wymagające. Każda osoba, która zajmuje się rekrutacją w branży IT może to potwierdzić. Dlatego coraz większą popularnością cieszy się tzw. team extension model, czyli rozszerzenie zespołu o programistów, których kompetencje odpowiadają wymaganiom, jakie stawia projekt. Na czym polega ten proces i jakie są jego zalety?
Team extension to proces wykształcony stosunkowo niedawno, jako odpowiedź na rozwijające się w szybkim tempie zapotrzebowanie na programistów. Nie każdej firmie opłaca się zatrudniać na stałe deweloperów w celu realizacji jednego projektu. Stąd właśnie team extension, które pozwala na dowiezienie projektu za pomocą deweloperów angażowanych "z zewnątrz".
Takie usługi są oferowane przez firmy, które posiadają odpowiednią pozycję na rynku. Dlaczego odpowiednią? Bo dana osoba musi posiadać dopasowane kompetencje. Inaczej nie byłoby sensu rozszerzać zespołu, prawda? Ponadto, warto mieć na uwadze, że duże firmy mają w swoim katalogu programistów, którzy posiadają kompetencje w bardzo wąskich i niezbyt popularnych technologiach. Co więc w przypadku, kiedy Twój projekt wymaga specjalistycznych umiejętności? Wtedy właśnie warto zdecydować się na team extension.
Zalety team extension
Elastyczność
Z jednej strony możesz skorzystać z usług agencji, która zajmuje się kontraktowaniem programistów, a z drugiej z usług freelancera. Ponadto agencja może skompletować Twój zespół w taki sposób, że część osób będzie pracować w Twoim biurze, a część na przykład zdalnie, z dowolnego miejsca.
Dostęp do specjalistów
Projekt, który realizujesz może być spoza zakresu Twojego portfolio. Nie posiadając deweloperów o określonych umiejętnościach w danej technologii, nie będziesz w stanie go po prostu zrealizować. Stąd popularność team extension - dzięki dostępowi do programistów o szerokim spektrum kompetencji w różnych technologiach, jesteś w stanie poszerzyć swój zespół o osobę z konkretnym i wymaganym stackiem technologicznym.
Skalowalność
Duże agencje posiadają w swoich zasobach wielu sprawdzonych programistów i dbają o to, aby ich społeczność była ze sobą w kontakcie. Tworzą środowisko, do którego Ty, jako firma niestety nie masz dostępu bezpośrednio, a wyłącznie przez agencję. Jest to kolejny atut team extension - niezależnie od tego, jak bardzo zróżnicowanych kompetencji oczekujesz (zarówno twardych, jak i miękkich), agencja będzie w stanie Ci takiego dewelopera zaproponować, ponieważ dba o różnorodność swoich zasobów. Wielkość zespołu możesz dostosować do potrzeb, które występują w danym okresie i etapie realizacji projektu. Jeśli potrzebujesz w danym okresie szybszego rozwoju technologicznego, to zwiększamy zespół, jednak później ta potrzeba jest mniejsza, więc zespół zostaje pomniejszony - to jest skalowalność połączona z elastycznością i ograniczaniem ryzyka lub zarządania priorytetami.
Szybkość rozpoczęcia prac
Tak naprawdę po wdrożeniu programisty w projekt możesz zaczynać prace. Wynajęcie dewelopera do konkretnego projektu, a nie zatrudnienie to sporo zaoszczędzonego czasu. Pomijasz przede wszystkim żmudny proces rekrutacji i od razu przechodzisz do code review, które trwa znacznie krócej. Możesz też pominąć proces onboardinguzwiązanego z kulturą firmową, ale nie polecamy tego robić przy dłuższych projektach. Tak naprawdę wystarczy kilka prostych kroków i programista może szybko rozpocząć pracę, co jest oczywiście dla Ciebie korzystne, bo szybciej dowozisz projekt (a przynajmniej unikasz przestojów).
Niższe ryzyko
A propos przestojów - czasem zdarza się, że klient musi pozyskać dodatkowe finansowanie albo też w firmie wystąpiły czynniki, które powodują konieczność tymczasowego zatrzymania projektu. Przy team extension nie masz problemu z tym, że dany deweloper nagle przestaje pracować, bo po prostu nie ma co robić. Wystarczy przekazać informację o wstrzymaniu projektu do agencji, która docelowo zatrudnia programistę i dzięki temu może przejść do innego projektu. Jednocześnie, po wznowieniu realizacji dany deweloper może do Ciebie wrócić i dokończyć prace.
Team extension krok po kroku
Przeprowadzenie procesu team extension to tak naprawdę kilka kroków. Jeśli podejdziesz do ich realizacji rzetelnie i odpowiedzialnie, będziesz mieć pewność, że wynajęty przez Ciebie programista jest właściwą osobą.
Krok 1 - Określ swoje potrzeby
Zastanów się dokładnie, jakich kompetencji i wiedzy potrzebujesz od programisty (lub programistów).
Krok 2 - Sprawdź doświadczenie
W trakcie procesu rekrutacji sprawdź, czy deweloperzy faktycznie posiadają umiejętności, które deklarują zarówno oni sami, jak i agencja, która ich zatrudnia. W tym miejscu warto też wspomnieć, że czasem zdarza się tak, że oprócz blind CV potrzebne jest także przeprowadzenie code review lub wykonanie zadania testowego.
Krok 3 - Poznanie zespołu
Może zdarzyć się tak, że Twój projekt potrwa nawet kilka lat. Dlatego ważne jest, żeby zespół miał szansę się poznać (nawet, jeśli osoba z team extension będzie pracować zdalnie). Może jakiś Pizza Day lub wspólny wypad? Pomysłów jest bez liku, a pewnie w kulturze firmowej macie ciekawe propozycje. Pamiętaj, że efekty nie przyjdą po 2-3 dniach, musisz trochę poczekać.
Krok 4 - Flow i raportowanie
Jeszcze przed rozpoczęciem pracy ustal, z jakich narzędzi (taski + raportowanie) będzie korzystać programista wynajęty do Twojego projektu. Dzięki temu poczuje się pewniej, a Ty zyskasz
Krok 5 - Przekaż informacje na temat projektu i ustal cele
Nie od dziś wiadomo, że grunt to dobra komunikacja. Warto ją zacząć od udzielenia informacji na temat tego, kto, za co odpowiada w projekcie. Dzięki temu unikniesz nieporozumień już na starcie. Oprócz tego zwróć uwagę na kamienie milowe i możliwość dyskusji.
Podsumowanie
Mamy nadzieję, że przekazaliśmy Ci najważniejsze informacje związane z team extension i korzyści, które płyną z tego modelu zatrudnienia. Dzięki temu będziesz w stanie zatrudniać najlepszych programistów dostępnych na rynku, a Twój projekt będzie dowieziony na czas. Naszym zdaniem - warto próbować.
