Infrastruktura informatyczna firm i zachodzące za jej pośrednictwem procesy są coraz bardziej złożone. Często organizacji trudno mieć ich całościowy ogląd. Z pomocą przychodzi tu audyt IT, dzięki któremu można znacznie poprawić cyfrowe aspekty działania przedsiębiorstwa.
Co to jest audyt IT?
Audyt IT polega na badaniu i ocenie systemów informatycznych, infrastruktury oraz zasad przeprowadzania procesów. Pozwala stwierdzić, czy są one optymalne dla działania firmy, czy też wymagają poprawy. Audyty przeprowadzają specjalistyczne firmy dysponujące dużym doświadczeniem w dziedzinie IT.
Firma zewnętrzna jako audytor IT jest bezstronna i może ocenić sytuację odpowiednio obiektywnie. Sprawdza mechanizmy kontrolne, dbając o zabezpieczenia organizacji przed ewentualnymi niepożądanymi sytuacjami. Dotyczy to np. cyberbezpieczeństwa, gdzie zalecane są czynności mogące ochronić klienta przed atakami.
Kontroluje się także, czy infrastruktura jest wystarczająco nowoczesna, aby działać optymalnie. Zaleca się zmiany, które mogą służyć poprawie wydajności czy zmniejszeniu awaryjności sprzętu.
Zalety audytu IT
Zmniejszenie ryzyka
Dzięki audytowi IT możliwa jest identyfikacja i ocena ryzyka informatycznego w firmie. Zabezpiecza się ją w ten sposób przed niebezpieczeństwami związanymi z integralnością, poufnością, wydajnością czy niezawodnością infrastruktury.
Wskazane zostają mocne i słabe strony całego systemu. Wdraża się także skuteczną zaporę ogniową oraz procedury i rozwiązania pozwalające monitorować zachowania użytkowników.
Sprawia to, że można np. uniknąć zagrożeń ze strony złośliwego oprogramowania. Podejrzane działania użytkowników (jak nadmiernie szybkie poruszenia kursorem czy zbyt wysoki transfer danych) są zgłaszane informatykom w formie incydentów a niektóre automatycznie blokowane.
Poprawa bezpieczeństwa wewnętrznego
Audyty IT mogą być pomocne w zapobieganiu oszustwom w firmach. Dzięki temu, że analizuje się szczegółowo działania organizacji oraz wdraża rygorystyczne systemy kontroli wewnętrznej, trudniej jest o nadużycia popełniane przez pracowników. Istnieje szansa np. na wykrywanie nieprawidłowości księgowych. Często także sama świadomość istnienia w firmie takich zabezpieczeń może zniechęcać potencjalnych oszustów do podejmowania szkodliwych działań.
Bezpieczniejsze dane
Efektem audytu IT może być poprawa procedur dotyczących dostępu do danych oraz ich poufności. W ten sposób zmniejsza się ryzyko, że nieuprawnione osoby wejdą w posiadanie wrażliwych informacji.
Do wdrożenia mechanizmów kontroli dostępu stosuje się zestaw wyrafinowanych technologii i narzędzi, co pozwala na zaawansowane oraz spersonalizowane ustawienia. Po konfiguracji system działa automatycznie.
Bezpieczniejsze dane to także zapewnienie firmie odpowiednich mechanizmów tworzenia kopii zapasowych. Oznacza to standardowe obecnie rozwiązania chmurowe, które pozwalają na systematyczny backup. Dzięki temu zmniejsza się podatność organizacji na ataki typu ransomware oraz konsekwencje awarii nośników.
Lepsze zarządzanie IT
Dzięki wdrożeniu zaleceń audytu IT firma zyskuje lepsze procedury i przepisy wewnętrzne. Zwiększa to ład systemu informatycznego, ponieważ pracownicy wiedzą, jakich zasad powinni się trzymać. Kierownictwo z kolei ma świadomość, jakie wymagania może im stawiać. Wszystko to służy optymalizacji procesów IT, a także zapewnieniu integralności systemów.
Ocena infrastruktury
Audytor IT jest w stanie stwierdzić, czy elementy infrastruktury firmy spełniają najnowsze standardy. Dokona oceny zarówno sprzętu, jak i oprogramowania, aby firma nie pozostawała w tyle za konkurencją. Prowadzi to do sprawniejszego działania organizacji i często wyraźnych oszczędności.
Przygotowanie do transformacji cyfrowej
Obecnie konkurencyjna firma to taka, w której ma miejsce jak najszersza cyfryzacja. Audyt IT pozwala ustalić, jakie aspekty przedsiębiorstwa mogą jej podlegać. Dowiedzieć się można, które wewnętrzne procesy mają szansę być zinformatyzowane. Przełoży się to także na zaplanowanie cyfryzacji usług firmy.
Audyt IT z WebMakers
Proponujemy naszym klientom przeprowadzenie profesjonalnego i wszechstronnego audytu IT. Podczas niego ocenimy stan infrastruktury informatycznej oraz sformułujemy odpowiednie zalecenia.
W naszej pracy wykorzystujemy swoje wieloletnie doświadczenie w dziedzinie IT poparte licznymi projektami konsultacyjnymi, które pozwoliły firmom zoptymalizować ich procesy. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę zgodną z potrzebami Twojej firmy.
