Doskonale znamy powiedzenie: ile to kosztuje i dlaczego tak drogo. W dobie rozwiązań typu no code czy gotowych platform, tworzenie systemów od podstaw wydaje się zbędne. Ale czy aby na pewno strony przygotowane za pomocą gotowych rozwiązań to dobry wybór i czy zawsze tanio = dobrze. W tym wpisie, z mojej perspektywy, czyli Business Executive opowiem Wam o wszystkich kwestiach związanych z wyceną projektu IT i typowych pytaniach klientów, na które nie zawsze istnieje dobra odpowiedź.
No właśnie. Projekt zaczyna się od wyceny, pomysłu, specyfikacji? Tak naprawdę wszystko zaczyna się od rozmowy - niezależnie od tego, czy jest to rozmowa telefoniczna czy wymiana maili, w której staramy się wyłuskać najważniejsze informacje związane z danym projektem. W świecie idealnym otrzymujemy od klienta gotową specyfikację, z rozpisanymi funkcjonalnościami, wybraną technologią, targetem odbiorców i nieograniczonym budżetem. Żeby było jeszcze piękniej, klient posiada przygotowany serwer, na którym możemy swobodnie działać. Szczerze mówiąc - jest to trochę, jak ostatnimi czasy śnieg na Boże Narodzenie - niby każdy słyszał i wie, o co chodzi, ale z realizacją wychodzi różnie
Czego potrzebujemy do wyceny?
Jak pisałam wcześniej - idealna sytuacja, kiedy wiemy na temat potrzeb danego klienta wszystko - zdarza się bardzo rzadko. Dlatego też zwykle nie operujemy dokładnym kosztem wyceny danego projektu, ale widełkami. Pozwala nam to na zachowanie elastyczności w budżecie, ponieważ nie wszystko w pracach nad projektem możemy przewidzieć. Często też bywa tak, że klient widząc pierwsze zarysy swojego projektu, postanawia coś zmienić lub pójść w innym kierunku.
Poniżej zebrałam w punktach minimum informacji, które potrzebujemy, aby wycenić projekt:
- Jaki jest budżet projektu?
- Kiedy projekt powinien być gotowy?
- Jakiego dokładnie rozwiązania potrzebujesz (strona internetowa, system, aplikacja mobilna)?
- Czy posiadasz specyfikację projektu?
- Czy potrzebujesz warsztatów, które pozwolą nadać kształt Twojej wizji?
- Czy Twój design będzie unikalny czy wolisz skorzystać z gotowego projektu?
- Chcesz postawić na gotowe rozwiązanie czy dedykowany projekt?
- Czy posiadasz serwer zdolny obsłużyć Twoje rozwiązanie?
- Czy zatrudniasz programistę / zespół programistów, którzy będą utrzymywać rozwiązanie?
Kogo angażujemy do przygotowania wyceny?
W proces wyceny danego projektu angażujemy osoby, które, naszym zdaniem i zgodnie z naszym doświadczeniem, będą niezbędne nie tylko przy wycenie projektu, ale także jego realizacji. Dlatego, jeśli Twój projekt wymaga stworzenia np. designu, na pewno zaangażujemy w wycenę UX i Graphic Designera oraz front-end developera. Jeśli projekt wymaga od nas pracy z back-endem, wówczas oczywiście projekt będzie estymowany przez back-end developera. W WebMakers pracujemy w taki sposób, aby osoby, które wyceniają projekt, później pracowały z danym klientem.
Jako klient masz czasem wrażenie, że jesteśmy software housem śledczym i zamiast zacząć pracę ciągle dopytujemy o szczegóły? Nie robimy tego oczywiście z czystej złośliwości - chcemy zadbać o Twój komfort psychiczny, zwłaszcza jeśli chodzi o tak wrażliwe kwestie, jak budżet oraz termin realizacji. Dlatego, jeśli jesteś klientem, którego wizja jest nie do końca sprecyzowana, spodziewaj się, że będziemy dopytywać o szczegóły, żeby móc jak bardziej precyzyjnie oszacować koszty i zaplanować harmonogram. Na rynku istnieje spory problem z niedoszacowaniem tych dwóch zagadnień, dlatego staramy tak przygotować wycenę, aby zawierała możliwie dokładne dane. Często zdarza się że wyceny otrzymane od różnych firm znacznie się różnią, dlatego warto wówczas skonsultować, co dany wykonawca założył w wycenie. Różnice w kwocie często wynikają z tego, że każdy z nich założył zupełnie coś innego.
Kiedy zbierzemy od Ciebie wszystkie wymagane informacje i otrzymamy wyceny od poszczególnych developerów, wówczas możemy wstępnie określić, ile Twój projekt będzie wymagać czasu i nakładów finansowych. Pamiętaj, że takie szacowanie jest wstępne i nie można go traktować jako kwoty ostatecznej - w projekcie wiele może się zdarzyć, natomiast wyznajemy zasadę, że grunt to nie ziemia, tylko komunikacja, dlatego każdorazowo informujemy klienta o postępach w projekcie.
Jeśli potrzebujesz przygotować brief sklepu internetowego - zapraszamy do naszego kreatora: https://webmakers.expert/ecommerce/kreator-briefa-sklepu-internetowego
Sprawdź również nasz poradnik na temat leasingu oprogramowania: https://webmakers.expert/blog/leasing-oprogramowania-krok-po-kroku
