Pomysł? Jest. Finanse? Są. To teraz przed Tobą jedna z ważniejszych decyzji w kwestii realizacji projektu - który model współpracy z firmą wybrać? Istnieją dwa - Fixed Price oraz Time & Materials. Co charakteryzuje oba podejścia? Sprawdź poniższy wpis.
Co to jest Fixed Price?
Prace programistyczne w oparciu o podejście Fixed Price polegają na zabudżetowaniu projektu z góry, to znaczy oszacowaniu całościowego kosztu jego realizacji, według wymagań klienta. Zanim jednak powiesz, "O, to jest dla mnie!", zastanów się, czy aby na pewno? Dlaczego warto podchodzić do tego tematu z rezerwą?
Ponieważ praca w modelu Fixed Price opiera się o bardzo szczegółówą specyfikację i określone oczekiwania klienta. Dlatego, jeśli Twój pomysł nie jest do końca sprecyzowany i wahasz się w kilku kwestiach, Fixed Price może nie być najlepszym wyjściem.
Ponadto musisz pamiętać, że agencje i software house'y, kiedy wiedzą, że będą pracować w modelu Fixed Price często zawyżają cenę realizacji projektu. Nie wynika to oczywiście ze złej woli lub czystej chęci zysku, ale z tego, że podczas realizacji mogą wystąpić niespodziewane problemy i komplikacje, które w innym modelu powodowałyby zwiększenie kosztów. Stąd, decydując się na model Fixed Price możesz być pewny, że nie jest to najniższa cena, jaką możesz otrzymać.
A teraz wyobraź sobie, że zespół jest w połowie prac, a Ty chcesz zmienić coś w projekcie. W tym momencie czeka Cię na pewno wzrost kosztów, a być może i drastyczna zmiana dotychczasowych rezulatatów.
Jak widać model współpracy Fixed Price, choć na pozór korzystny dla obu stron, a szczególnie dla klienta, tak naprawdę może być stosowany wyłącznie wtedy, kiedy specyfikacja techniczna i harmonogram realizacji są szczegółowo przygotowane.
Co to jest Time & Materials?
Drugi sposób podejścia do realizacji projektu to Time & Materials. Znacząco różni się od opisanego powyżej Fixed Price, ponieważ klient płaci wówczas wyłącznie za wykonane prace. Zarówno dla klienta, jak i firmy wykonującej projekt jest to bardziej wygodne rozwiązanie, ponieważ obie strony mogą na bieżąco weryfikować status realizacji. Warto dodać, że ten model sprawdza się o wiele lepiej przy większych projektach, na przykład w momencie realizacji projektu związanego z utrzymaniem jakości. Trudno wycenić z góry duże projekty, a ponadto podczas działań rzeczywistosć biznesowa ulega zmianie i projekt wyceniony na przykład rok temu, może w roku bieżącym nie mieć sensu.
Ponadto, co ważne z perspektywy klienta - uzyskuje on standardową cenę za usługi programistyczne, bez względu na to, czy w trakcie realizacji nastąpi zmiana kierunku prac. W tym modelu nie występuje naliczenie dodatkowych kosztów za ryzyko, które ponosi firma w związku z potencjalnymi komplikacjami przy projekcie. Dodatkowo daną czynność, wycenioną na przykład na dziesięć godzin, dany deweloper może wykonać w pięć i wówczas jest to czysta oszczędność dla klienta.
Oprócz tego, decydując się na model Time & Materials, ważne jest to, że nie trzeba posiadać bardzo szczegółówej specyfikacji projektu, designu czy innych istotnych elementów projektu. Na pewno ważny jest pomysł, natomiast kolejne składowe są uzgadniane z klientem. Nie będziemy się tutaj zagłębiać w metodologię prowadzenia projektu, o tym przeczytasz w osobnym wpisie na naszym blogu.
A jeśli chcesz wiedzieć, co wpływa na wycenę projektu, zobacz nasz poprzedni wpis tutaj.
Wady i zalety obu modeli
Zalety modelu Fixed Price:
- określony z góry budżet
- przygotowany harmonogram prac
- brak konieczności dużego zaangażowania ze strony klienta
Wady modelu Fixed Price
- brak elastyczności w razie konieczności zmian w projekcie
- wysoki koszt
- czasochłonność przygotowań (np. specyfikacja)
- niedoszacowane wyceny dużych projektów, przy założeniach biznesowych, które zmieniają się w trakcie realizacji
Zalety modelu Time & Materials
- możliwość modyfikacji projektu, bez ponoszenia znaczących kosztów
- szybki termin rozpoczęcia prac
- możliwość wykonania projektu w dowolnych odstępach czasu
Wady modelu Time & Materials
- konieczność zapewnienia kompetentnej osoby po stronie klienta, nadzorującej projekt
- możliwość niedoszacowania realizacji projektu
- poczucie nieprzewidywalności przy braku współpracy klienta z zespołem developerskim
Jak widzisz, nie ma dobrego rozwiązania w kwestii wyboru modelu. Tak naprawdę sporo zależy od tego, jakim dysponujesz budżetem, w jakim stopniu jesteś w stanie zaangażować się w realizację projektu oraz jak szybko chcesz go rozpocząć. Wszystko jednak sprowadza się do kompetencji i doświadczenia zespołu, z którym będziesz pracować. W WebMakers pracujemy w obu modelach, natomiast nasze projekty, to w większości praca na zasadzie Time & Materials. Model Fixed Price polecamy przy krótszych projektach, które nie są nazbyt skomplikowane, ale posiadają dokładną specyfikację. Jeśli natomiast potrzebujesz sprecyzować swój pomysł, doradzimy na pewno model Time & Materials.
Jeśli potrzebujesz konsutacji w kwestii swojego pomysłu - nie wahaj się do nas napisać. Kontakt do mnie znajdziesz poniżej.
