Poruszone tematy:
Leasing nie jest niczym innym niż rozłożeniem zakupu środka trwałego - w tym wypadku oprogramowania - na miesięczne lub kwartalne raty bez obciążania zdolności firmy. Oprogramowanie staje się własnością firmy po płatności ostatniej raty czyli tzw. wykupie. Wychodząc naprzeciw potrzebom klientów jest możliwe finansowanie leasingiem oprogramowania praktycznie każdego rodzaju w zależności od potrzeb. Sprawdź, jak to zrobić krok po kroku.
Które rodzaje oprogramowania można leasingować?
Leasingować można wiele rodzajów oprogramowania:
- oprogramowanie ERP
- oprogramowanie CRM
- oprogramowanie e-commerce
- oprogramowanie medyczne
- oprogramowanie graficzne
- oprogramowanie CAD
i wiele innych.
Kwota leasingu
Progiem wejścia w przypadku leasingu oprogramowania jest kwota 1,5 tysiąca zł, jednakże z punktu widzenia podatkowego leasing jest najbardziej opłacalny od kwoty 10 000 zł.
Warunki finansowe
Aby uzyskać leasing bez opłaty wstępnej lub na poziomie 5%, należy spełnić poniższe warunki:
Możliwy jest leasing oprogramowania nawet od pierwszego dnia funkcjonowania firmy, jednak wiąże się to z wpłatą własną na poziomie 30% wartości oprogramowania.
Korzyści:
podatki - zarówno wpłata własna, jak i każda rata jest w całości kosztem uzyskania przychodu, opodatkowanym 23% VAT, czyli leasing pomaga płacić mniejsze podatki.
bilans - leasing nie jest wliczany do wartości aktywów bilansowych. suma aktywów nie ulega zmianie przy jednoczesnym wzroście zysku.
raty - ewentualne opóźnienia w spłacie rat nie są widoczne w BIK-u.
środki trwałe - Łatwiejsze zarządzanie środkami trwałymi w firmie - leasingowane oprogramowanie nie jest uwzględniane w ewidencji środków.
zdolność kredytowa - leasing nie obciąża zdolności kredytowej firmy.
procedury - szybkie procedury przyznania leasingu, począwszy od złożenia wniosku, weryfikację
aż po decyzję.
Kwestie formalne
Potrzebujesz usługi z zakresu consultingu?
Na jaki czas można podpisać umowę leasingową?
Ze względu na stawkę amortyzacji, najkrótszym okresem na jaki można podpisać umowę jest 18 miesięcy, najdłuższym z kolei 5 lat.
Najczęściej umowa leasingu jest podpisywana na 2 lub 3 lata.
Jaki jest procent wykupu oprogramowania?
Przy umowie na 18 miesięcy wykup wynosi 9%, od umowy na okres 24 miesięcy i dłuższym zawsze będzie to 1%.
Procedura krok po kroku
Zabezpieczenie leasingodawcy
Weksel - każda umowa na leasing oprogramowania jest zabezpieczona wekslem, który chroni leasingodawcę w zakresie przyszłych płatności.
Droga sądowa - leasingodawca, dysponując wekslem może złożyć wniosek w trybie nakazowym, który pozwala na szybkie odzyskanie środków.
Koszty leasingu
Koszty leasingu oprogramowania są zależne od kilku czynników:
Koszty zazwyczaj oscylują pomiędzy 3 a 4% rocznie. Ponieważ oprogramowanie jako jedyne nie musi podlegać ubezpieczeniu podczas trwania leasingu, koszty dodatkowe poza kosztem odsetek są minimalne i wynoszą 300 zł netto.
Kredyt czy leasing?
Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem dla firm jest leasing.
W przypadku kredytu:
- kosztem uzyskania przychodu jest wyłącznie część odsetkowa raty, podczas gdy rata leasingu jest w całości kosztem, w dodatku na stawce VAT 23%;
- kredyt obciąża zdolność na przyszłość w przypadku innych inwestycji;
- znacznie trudniej dostać kredyt ze względu na większą liczbę wymaganych dokumentów.
Leasing oprogramowania jest dobrym rozwiązaniem, kiedy nie dysponujesz dużym budżetem, niejednokrotnie wymaganym przy tworzeniu skomplikowanych systemów. Dlatego, jeśli Twój projekt jest wymagający, warto zapytać, czy wykonawca dopuszcza taki sposób finansowania.
